در این فصل، یک آموزش گام به گام به شما نشان می دهد که چگونه از یک خط خطی مانند این نمودار ایجاد کنید:
ارائه مفصل تری از مفاهیم اساسی سلول فکری و جزئیات مربوط به انواع مختلف نمودار را می توان در مفاهیم پایه و در فصل های بعدی یافت.
4. 1 درج نمودار جدید
با نصب سلول فکر، گروه زیر را در تب Insert نوار پاورپوینت خواهید دید.
قرار دادن نمودار در ارائه شما بسیار شبیه به درج یک شکل پاورپوینت است. به گروه سلول فکری بروید و روی دکمه Elements کلیک کنید. سپس نوع نمودار مورد نیاز را انتخاب کنید.
در مثال ما، می خواهیم یک نمودار ستونی را وارد کنیم که با این دکمه نشان داده می شود:
هنگامی که یک نوع نمودار را انتخاب کردید، یک مستطیل با اشاره گر ماوس ظاهر می شود که نشان می دهد نمودار در کجا در اسلاید قرار می گیرد. هنگامی که یک نمودار را درج می‌کنید یا اندازه آن را تغییر می‌دهید، متوجه می‌شوید که به مکان‌های خاصی می‌چسبد و با اشیاء موجود در اسلاید هماهنگ می‌شود.
نمودار پس از درج به طور خودکار انتخاب می شود، همانطور که با یک طرح برجسته آبی نشان داده شده است. اگر نموداری که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب نشده است، می‌توانید با کلیک روی آن آن را انتخاب کنید.
4. 2 افزودن و حذف برچسب ها
پس از درج نمودار ستونی جدید، هر دو برچسب دسته و برچسب سری به طور خودکار نشان داده می شوند. راه های مختلفی برای حذف و افزودن برچسب ها وجود دارد. ساده ترین راه برای حذف یک برچسب، انتخاب آن و فشار دادن کلید Delete است. ساده ترین راه برای حذف همه برچسب های یک نوع خاص، انتخاب دکمه مربوطه از منوی زمینه نمودار است.
برای حذف برچسب سری مانند نمودار ستونی مثال ما، کلیک کنید
برچسب سری را در منوی زمینه نمودار حذف کنید. برای دسترسی به منوی زمینه نمودار، ماوس را به نقطه ای در مستطیل نمودار ببرید که در آن هیچ شی دیگری وجود نداشته باشد و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. درباره ویرایش برچسب‌های متنی در بخش برچسب‌های متنی بیشتر بخوانید.
4. 3 وارد کردن داده های نمودار
هنگامی که نمودار ستونی را انتخاب می کنید، یک دکمه دیتاشیت
Open Datasheet در گوشه سمت راست پایین نمودار نمایش داده می شود.
روی دکمه دیتاشیت کلیک کنید یا به سادگی روی نمودار دوبار کلیک کنید تا دیتاشیت باز شود. پس از درج نمودار جدید، دیتاشیت به طور خودکار باز می شود. اکنون، داده های نمودار ستونی مثال ما را در دیتاشیت وارد کنید. فقط اعداد واقعی را وارد کنید. اعداد را گرد نکنید یا مجموع ها را محاسبه نکنید - سلول فکر این کار را برای شما انجام می دهد. برای اکثر انواع نمودار، می توانید به سادگی اعداد را همانطور که در خط خطی مشاهده می کنید، از چپ به راست و از بالا به پایین وارد کنید. از کلید تب Tab می‌توان مانند مایکروسافت اکسل برای انتقال راحت به ستون بعدی در یک ردیف استفاده کرد و از کلید Enter برای پرش به اولین ستون ردیف بعدی استفاده کرد.
دیتاشیت نمودار ستونی مثال ما به شکل زیر است:
توجه داشته باشید که نمودار روی اسلاید فوراً به روز می شود تا تغییرات در دیتاشیت را منعکس کند. حتی بسته به منطقه دیتاشیتی که استفاده می کنید رشد و کوچک می شود. سال ها به صورت خودکار به عنوان برچسب دسته در ردیف اول دیتاشیت درج می شوند. با شروع وارد کردن داده ها در ستون زیر، ترتیب سال ها به طور خودکار ادامه می یابد.
پس از وارد کردن داده ها، نمودار مثال ما به صورت زیر است:
همانطور که می بینید، سلول فکر قبلاً کارهای خوبی انجام داده است تا نمودار "درست" به نظر برسد. به طور خاص، به طور خودکار همه برچسب ها را قرار داد و کل ستون ها را اضافه کرد. بخش بعدی چند مرحله آخر را برای تکمیل نمودار مثال توضیح می دهد.
4. 4 شکل دادن به نمودار
هر عنصر نمودار از تعدادی ویژگی تشکیل شده است. در مثال ما، برچسب‌های متنی و بخش‌های ستون مهمترین ویژگی نمودار ستونی هستند. هر نوع ویژگی دارای تعدادی ویژگی خاص است که می توانید آنها را تغییر دهید تا ظاهر متفاوتی به آن ببخشید. برای تغییر ویژگی های یک ویژگی، ابتدا باید آن را انتخاب کنید. همچنین می توانید چندین ویژگی را در یک زمان انتخاب کنید تا ویژگی های آنها را با هم تغییر دهید.
انتخاب ویژگی ها بسیار شبیه به انتخاب فایل ها در Windows Explorer است:
- یک ویژگی را با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- یا با نگه داشتن کلید Ctrl در حین کلیک کردن، چندین ویژگی را انتخاب کنید.
- همچنین می‌توانید با نگه داشتن کلید Shift، حرکت دادن نشانگر ماوس و کلیک کردن با ماوس، محدوده‌ای از ویژگی‌های پیوسته را انتخاب کنید. در حالی که با نگه داشتن کلید Shift، ماوس را حرکت می‌دهید، نحوه برجسته شدن ویژگی‌های آسیب‌دیده را تماشا کنید.
تصویر زیر نشان می‌دهد که چگونه تمام بخش‌های ستون از سری داده‌های دوم به رنگ نارنجی برجسته می‌شوند در حالی که در یک عملیات Shift-click انتخاب می‌شوند:
هنگامی که ویژگی ها را انتخاب می کنید ، یک نوار ابزار شناور حاوی کنترل های خاصیت مربوطه ظاهر می شود. برای انتخاب بخش های ستون همانطور که در بالا نشان داده شده است ، به عنوان مثال ، کنترل رنگ پر در نوار ابزار در دسترس می شود:
در مثال ما می خواهیم سایه های سری داده های دوم را تغییر دهیم ، همانطور که توسط Scribble مورد نیاز است. بنابراین ، پس از انتخاب بخش های ستون سری ، Accent 2 Shading را انتخاب می کنیم:
توجه داشته باشید که برچسب ها به طور خودکار سفید می شوند تا خواندن آنها در پس زمینه تاریک آسان تر شود.
سرانجام ، اعداد موجود در نمودار مثال ما هنوز با دقت نادرست نمایش داده می شوند. طبق گفته های این خط ، آنها باید با یک دقت مکان اعشاری ارائه شوند. ما به سادگی باید یکی از برچسب های بخش را انتخاب کنیم و نوار ابزار شناور تغییر می کند تا کنترل فرمت شماره را شامل شود:
با تایپ مکان اعشاری در کادر شماره فرمت ، می توانید قالب صفحه نمایش مورد نظر را مشخص کنید و آن را برای تمام شماره های یک نوع در نمودار اعمال می شود. از طرف دیگر می توانید روی فلش کلیک کرده و قالب مورد نظر را از کادر کشویی انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اعداد واقعی که تایپ می کنید یا انتخاب می کنید مهم نیست ، آنها فقط به عنوان نمونه ای از قالب بندی مورد نیاز عمل می کنند (در قالب شماره شماره بیشتر بخوانید).
این اسکریپل اکنون توسط یک نمودار واضح و حرفه ای به نمایش گذاشته شده است. از آنجا که با استفاده از Think-Cell آشنا می شوید ، در کمتر از یک دقیقه می توانید نمودار مانند این را ایجاد کنید.
