تهیه غیرمتمرکز ، تهیه متمرکز یا مرکز رهبری؟

  • 2021-01-9

چه تفاوتی بین خرید غیرمتمرکز ، متمرکز یا مرکز مستقر وجود دارد؟در این مقاله ، جوانب مثبت و منفی مدلهای مختلف عملیاتی تهیه شده است.

به روز شده: 5 دسامبر 2022

تهیه متمرکز به این معنی است که خرید در سطح دفتر مرکزی مدیریت می شود. خرید غیر متمرکز به این معنی است که خرید در واحدها و مکان های مختلف تجاری اتفاق می افتد.

CPO ها باید به طور مداوم ساختار و اولویت های خود را برای اطمینان از هماهنگی با ذینفعان ، به ویژه هنگام شروع هر پروژه تحول ، دوباره ارزیابی کنند.

با بالغ شدن سازمان های تهیه ، رهبران برای اثبات چگونگی عملکرد خوب ، از الگوی عملیاتی خود تجدید نظر می کنند.

خرید متمرکز در مقابل خرید غیر متمرکز

مزایا و مضراتی برای ساختارهای تدارکاتی متمرکز و غیرمتمرکز وجود دارد.

بیشتر سازمان های تهیه مدرن یک مدل ترکیبی ، در جایی بین کاملاً متمرکز و کاملاً غیرمتمرکز اتخاذ کرده اند. این اغلب به عنوان "مرکز هدایت" گفته می شود.

اندازه شرکت ، صنعت ، موقعیت مکانی ، نرخ رشد و دسته بندی های تحت مدیریت همه عواملی هستند که روی یک ساختار متمرکز تر یا غیرمتمرکز تر تأثیر می گذارند.

در صنایعی که محصولات در سراسر جهان مشابه هستند ، مانند نفت و گاز و خودرو ، سازه ها تمایل به متمرکز تر دارند.

برخی از مقوله های منابع مانند مواد اولیه ، وسایل MRO و تجهیزات اصلی IT برای تمرکز مناسب تر هستند. سایر دسته های غیرمستقیم مانند تدارکات حمل و نقل ، بازاریابی و خدمات حرفه ای ممکن است اینگونه نباشد.

what is centralized procurement

تهیه متمرکز چیست؟

هنگامی که تهیه کاملاً متمرکز است ، کلیه تصمیمات خرید از طریق یک سازمان واحد و اختصاصی ، چه در دفتر مرکزی شرکت یا در سطح منطقه ای یا تقسیم بندی تعیین شده انجام می شود. صلاحیت تصمیم گیری در مورد خرید متمرکز است

مزایای تهیه متمرکز:

  • مدیریت بهتر هزینه ، که منجر به مزایای مقیاس می شود
  • اجرای استراتژی ها و تاکتیک های دسته بندی جامع
  • انطباق بهبود یافته و فرآیندهای استاندارد
  • تیم تخصصی و اختصاصی برای خرید
  • مدیریت متمرکز داده ها و اطلاعات
  • کاهش ریسک بهبود یافته
  • مدیریت متمرکز برنامه زیست محیطی ، پایداری و مدیریت
  • مدیریت روابط بهتر و یک نقطه تماس برای تأمین کنندگان کلیدی

مضرات تهیه متمرکز:

  • ناکارآمدی به عنوان عمل ممکن است بیش از حد بزرگ یا پیچیده شود
  • سوء تفاهم از الزامات محلی
  • تاخیر در تحویل کالا و خدمات به کاربران نهایی
  • خرید ماوریک خارج از قرارداد رخ خواهد داد

تدارکات غیرمتمرکز چیست؟

در مواردی که تدارکات کاملاً غیرمتمرکز است، هر واحد تجاری، واحد عملیاتی یا جغرافیایی مسئول خریدهای خود است. این بدان معنی است که فعالیت های تدارکاتی در بسیاری از کشورها و مکان ها پخش شده است.

Spend Matters استدلال می کند که برای شرکت های بزرگ و جهانی، تمرکززدایی به طور کلی یک موضوع عملی است. اگر یک شرکت در سرتاسر جهان مکان‌هایی دارد، ممکن است انجام تمام خریدها از طریق دفتر منفرد واقع بینانه نباشد.

اگرچه برخی از مزایای یک مدل مرکزی از بین رفته است، تنوع تامین کنندگان و توسعه شرکت های کوچک و متوسط (SMEs) بهتر امکان پذیر است.

برای بهره مندی از تخفیف های فصلی و جلوگیری از اتمام موجودی، می توان تصمیمات خرید را سریعتر اتخاذ کرد. حفظ روابط بین فردی در سطح محلی مقرون به صرفه تر است.

ساختارهای غیرمتمرکز ممکن است از پایبندی ضعیف به خط‌مشی‌ها و فرآیندهای شرکتی رنج ببرند و تیم‌ها نتوانند بهترین شیوه‌ها را با سایر واحدهای تجاری به اشتراک بگذارند.

چالش هایی در رابطه با عملکرد تامین کنندگان کلیدی جهانی وجود دارد که باعث موفقیت نابرابر می شود. هزینه های عملیاتی کلی تدارکات احتمالاً بیشتر از مدل متمرکز است.

مزایای تدارکات غیرمتمرکز:

  • تنوع تامین کننده و استفاده از جایگزین های محلی
  • روابط بین فردی و دانش تامین کننده
  • تصمیم گیری سریعتر
  • زمان تحویل کوتاه
  • تخصص و الزامات محلی

معایب تدارکات غیرمتمرکز:

  • مدیریت نابهینه هزینه ها
  • از دست دادن مزایای مقیاس
  • اجرای استراتژی دسته بندی پراکنده
  • مدیریت پراکنده اطلاعات و داده ها
  • تلاش مضاعف در مدیریت فروشنده و قرارداد
  • عدم انطباق با سیاست ها و فرآیندهای شرکت
  • کاهش ریسک همیشه به طور کامل پشتیبانی نمی شود

مدل تدارکات مرکز محور

مدل تدارکات مرکزی یک ساختار مدیریت دسته را اعمال می کند که از گسترش استراتژی ها و قراردادهای منبع یابی در سطوح عملکردی و منطقه ای پشتیبانی می کند. مدل مرکز هدایت اغلب یک مدل ترکیبی نامیده می شود.

مدل‌های متمرکز و غیرمتمرکز هر دو نقاط قوت خود را دارند، کلید بهینه‌سازی تدارکات از بهره‌گیری از مزایای هر دو ناشی می‌شود.

یک ساختار مرکزی دارای یک تیم تدارکات اصلی است که بر تنظیم خط‌مشی‌ها، فرآیندها، زیرساخت‌ها، بهترین شیوه‌ها و اشتراک دانش متمرکز است. این مدل در اکثر سازمان های بزرگ با عملیات جهانی رایج است.

بهترین سازمان های تهیه بر تعیین استراتژی و سیاست و همچنین استفاده از بهترین شیوه ها برای تهیه مستقیم و غیرمستقیم متمرکز هستند. استراتژی های مدیریت دسته بندی می تواند برای سازگاری با الزامات کشور و مقررات محلی و مدیریت قراردادهای جهانی یا منطقه ای موجود طراحی شود. تیم های داخل کشور می توانند برای مدیریت فعالیت های خرید تاکتیکی به صورت محلی توانمند شوند.

چالش های ذینفعان در تهیه متمرکز و غیرمتمرکز

برآورده کردن همه ذینفعان و کاربران نهایی ، هر مدل آسان نیست. به نظر می رسد بهترین راه حل از طریق خطوط باز از ارتباطات دو طرفه و فرآیندهایی که به اندازه کافی انعطاف پذیر هستند برای به حساب می آیند تا تفاوت های منطقه ای و فرهنگی را به خود اختصاص دهند.

یکی از راه های تولید سطح بالاتری از پشتیبانی ذینفعان ، اطمینان از اینکه ساختار مدیریت دسته جهانی در واحدهای تجاری یا مناطق غیرمتمرکز ، احتمالاً در مقیاس محدود تر تکرار می شود. پیشنهاد شده است که این نوع ساختار چابکی و نوآوری و همچنین پیروی از قراردادها را تشویق می کند.

مدل های سازمان تدارکات در حال تغییر هستند

چگونه یک سازمان در مورد یک ساختار تصمیم می گیرد؟غالباً مراحل توسعه از منحنی ارائه شده در زیر پیروی می کند. با بالغ شدن سازمان های تهیه ، آنها تمایل دارند یک مدل عملیاتی متمرکز را ترجیح دهند و دوره ای از متمرکز شدن صورت می گیرد. هیچ مدل واحد نمی تواند مزایای مورد انتظار را به طور نامحدود حفظ کند.

پس انداز تحویل داده شده از یک مدل عملیاتی تهیه شده با گذشت زمان از بین می رود و دستیابی به آن بیشتر و دشوارتر می شود. سازمانها ممکن است برای مدیریت مرکزی یا مدل تجاری بسیار پیچیده رشد کنند یا ممکن است به رویکردهای بومی تر در منابع و انتخاب تأمین کننده نیاز داشته باشد. مدل فقط خسته می شود.

غالباً ممکن است یک تغییر ساختاری مورد نیاز باشد تا بتواند ارزش را به روش های جدید ارائه دهد ، و این امکان را فراهم می آورد که مزایا پایدار یا حتی بهبود یابد. خرید باید با اهداف استراتژیک وسیع تر و فرهنگ سازمان هماهنگ شود تا به ارزش خود ادامه دهد.

از این رو ، یک رویکرد مرکز تحت هدایت ممکن است نتیجه نهایی ارجح از منحنی توسعه باشد ، و امکان انعطاف پذیری بیشتر در عین حال تضمین حاکمیت و مدیریت ریسک مناسب را فراهم می کند.

decentralized procurement to center-led

براساس تحقیقات KPMG ، برخی از شرکت ها به دنبال ایجاد ساختارهای بیشتر در مرکز هستند. آنها گزارش می دهند که مدل های سازمان تدارکات در دوره ای از تغییر سریع قرار دارند و بیشتر سازمان ها از همان مسیر پیروی می کنند.

از طرف دیگر ، برخی از آنها در حال اصلاح ساختارهای از قبل موجود خود برای سازگاری با محیط اقتصادی در حال تغییر هستند. مدل عملیاتی ممکن است بین دسته های تهیه متفاوت باشد زیرا یک اندازه متناسب نیست.

پروژه های خاص دسته بندی مرحله انتقال را هدایت می کنند ، زیرا سازمان ها به دنبال مناسب سازی استراتژی های خود و مطابقت با دسته های خود با بازار هستند.

عکس هدر توسط: استیو جانسون (Unsplash)

جاسماینا تویکا

Jasmiina رئیس بازاریابی محتوا در Sievo با تخصص گسترده ای در زمینه تهیه و مدیریت دسته است.

برچسب ها

ثبت دیدگاه

مجموع دیدگاهها : 0در انتظار بررسی : 0انتشار یافته : ۰
قوانین ارسال دیدگاه
  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تیم مدیریت در وب منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
  • پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.